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北方科技信息研究所 刘左:“结果”并不即是“效果”

宣布时间:2020-04-21

  企业档案事情中,一个需要特别注意的问题,就是误把“结果”当“效果”。

  说起档案事情的结果,有以下种种。例如:凭据年初的归档计划,年底实现了“应归尽归”,完成了计划,这是档案事情的结果之一  ;凭据事情的需要,该完善的制度获得了增补,该制定的制度已经下发,这是档案事情的结果之二  ;凭据重点事情的安排,一项项、一件件都获得了落地,这是档案事情的结果之三等等。那么这些结果怎么样呢?好比“应归尽归”了,究竟归了些什么?对下步事情能有什么启示和作用?制度虽然获得了完善,该增补的增补、该制定的制定,可是好用、能用、管用吗?事情虽然落地了,可是带来了什么样的经济价值?又有了什么样的社会效益呢?凡事一认真就具体,认真了“结果”就具体到了“效果”。

  档案事情中,如果把“结果”当成了“效果”,就会把完成了就当完成好了,把做了就当做好了,就会只注重事情的“结果”,而忽视了“效果”,把“结果”看成了“效果”。实际的事情中,我们有好多事情结果,往往不尽如人意,原因就是把“结果”看成“效果”抓,事情落实得不实、不细,只知其然,不知其所以然,结果是“待到山花烂漫时”,却“没有结果”,认认真真走了一把过场。

  档案事情是一项十分重要的事情,档案事情要主行动为,就是要落实到经验得以总结、纪律得以认识、历史得以延续、各项事业得以生长的实际效果中,不然就是不可为、不善为、不作为。档案事情干得好欠好,就是要看实际的事情效果,并且还要经得起实践的认证和历史的检验。

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